Обязанности и функции отдела:

• Осуществление систематического контроля за обеспечением качества выполнения возложенных на университет задач в указанные сроки в указах, постановлениях и распоряжениях Президента Республики Узбекистан, в протоколах совещаний (во время визитов), а также в постановлениях и распоряжениях Кабинета Министров Республики Узбекистан;
• Контроль качественного выполнения приказов университета структурными подразделениями, подведомственными организациями, техникумами, лицеями, факультетами в установленные сроки;
• Исходя из требований Закона Республики Узбекистан «Об обращениях физических и юридических лиц», Указа Президента Республики Узбекистан № ПУ-6166 от 10 февраля 2021 года «О дополнительных мерах по усилению персональной ответственности руководителей органов государственного управления и местных исполнительных органов в эффективной организации реализации законодательных документов», Постановления Президента Республики Узбекистан № ПП-5132 от 31 мая 2021 года «О дополнительных мерах, направленных на обеспечение эффективного функционирования единой электронной системы исполнительской дисциплины «Ijro.gov.uz», Постановления Кабинета Министров №12 от 12 января 1999 г. «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины», Постановления Кабинета Министров №341 от 7 мая 2018 года «Об утверждении Типового положения о порядке работы с обращениями физических и юридических лиц в государственных органах, государственных учреждениях и организациях с государственным участием» осуществлять постоянный контроль и мониторинг за своевременным и необходимым рассмотрением заявлений структурными подразделениями университета, техникумами университета, лицеями;

Права и обязанности отдела:

• Работает во взаимодействии со структурными подразделениями университета, техникумами университета, лицеями;
• Для выполнения возложенных на него задач и функций отдел получает необходимые материалы и информацию от структурных подразделений университета, техникумов, подведомственных университету, лицеев в установленном порядке;
• Для целенаправленного обучения исполнительской дисциплине на местах привлекает работников структурных подразделений университета к формированию рабочих групп в установленном порядке;
• Вносит предложения руководству университета о принятии соответствующих дисциплинарных мер к ответственным работникам, нарушившим исполнительскую дисциплину, в структурных подразделениях университета, техникумах, находящихся в ведении университета, лицеях;
• Организует учебно-методические и практические семинары по вопросам укрепления исполнительской дисциплины в структурных подразделениях университета, техникумах при университете, лицеях;
• В целях тщательной проработки соответствующих вопросов, входящих в его компетенцию, привлекает в установленном порядке представителей техникумов и лицеев при университете, организует для этих целей рабочие группы;
• Готовит к утверждению нормативные документы, которые должны быть исполнены в пределах его полномочий, и вводит их в установленном порядке;
• По другим вопросам работает совместно с составными подразделениями университета;
• Отдел имеет и другие права, не противоречащие действующим нормативно-правовым документам.

Основные функциональные задачи начальника отдела:

• Осуществляет непосредственное руководство отделом, организует работу сотрудников отдела и несет полную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с настоящим Положением;
• Осуществляет меры по совершенствованию деятельности отдела, повышению собственной и кадровой квалификации
• Ведет контроль своевременного исполнения законодательных документов и поручений ведомствами в электронной системе, рассматривает эффективность их реализации на заседаниях университета и заседаниях Совета и представляет обобщенную информацию вместе с соответствующими предложениями;
• Вносит предложения ректору по повышению эффективности организации исполнения законодательных документов и заданий, а также усилению ответственности ответственных работников подразделений в системе университета в обеспечении исполнительской дисциплины;
• Вносит предложения руководству университета о принятии соответствующих мер дисциплинарного воздействия в отношении ответственных работников, нарушивших исполнительскую дисциплину в подразделениях университета, техникумах, лицеях, находящихся в его ведении;
• Организует систематическое целевое изучение состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях университета, техникумах, находящихся в ведении университета, лицеях;
• Разрабатывает документы по вопросам деятельности отдела, а также обеспечивает рассмотрение представленных проектов документов и готовит предложения;
• Рассматривает обращения физических и юридических лиц, связанные с деятельностью отдела и полностью соблюдает исполнительскую дисциплину;
• Разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по дальнейшему совершенствованию работы отдела;
• Своевременное принятие документов, поступающих в университет от Администрации Президента Республики Узбекистан, Кабинета Министров и других руководящих органов, министерств и средств массовой информации, контролирует оформление в установленном порядке и сдачу руководству университета, входящим в его состав управлениям и отделам;
• Ведет контроль оформления университетских приказов и соответствующих писем;
• В соответствии с планом работы отдела исходя из возложенных обязанностей, качественно организует работу сотрудников и координирует ее;
• Контролирует выполнение документации управленческой деятельности, направление писем и подготовку и оформление внутренних документов;
• Работает во взаимодействии с подразделениями по совершенствованию установленных процедур работы и работы с документами и разрабатывает соответствующие мероприятия.

Основные задачи главного специалиста:

• Ведет контроль своевременного исполнения законодательных документов и поручений и ведет электронную систему;
• Вводит задачи для контроля в электронной системе, на основании этих поручений определяет ответственных исполнителей и сроки исполнения, проверяет полноту и достоверность внесенных ими сведений, а также рассматривает обоснованность предложений о продлении сроков исполнения, указанных в законодательных документах и поручениях, и принимает соответствующее решение
• Ведет контроль своевременного исполнения законов, указов, решений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан в электронной системе;
• Проверяет полноту и достоверность сведений, вносимых исполнителями, ответственными за исполнение законодательных документов и заданий в электронной системе, и берет их на контроль;
• Готовит отчет в Министерство высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан о выполнении задач, возложенных на университет в указах, постановлениях и распоряжениях Президента Республики Узбекистан, а также решениях и распоряжениях Кабинета Министров Республики Узбекистан в установленные сроки и в установленном порядке;
• Участвует в целевом и комплексном изучении состояния исполнительской дисциплины и обращений в структурных подразделениях университета, привузовских техникумах, лицеях, участвует в разработке соответствующих предложений;
• В пределах полномочий в соответствии с законом выполняет другие функциональные задачи.

Основные задачи инспектора:

• Обеспечивает исполнение нормативно-правовых документов, связанных с рассмотрением обращений физических и юридических лиц;
• Готовит материалы по вопросам, связанным с обращениями физических и юридических лиц на заседание Совета и контролирует исполнение принятых решений и приказов;
• Исходя из функциональной задачи отдела, участвует в разработке проектов нормативно-правовых документов по обращениям физических и юридических лиц;
• Регистрирует обращения (заявления, жалобы, предложения) физических и юридических лиц в установленном порядке и в установленные сроки и после изучения содержания передает их исполнителю;
• Контролирует отправление ответных писем (автору обращения, соответствующим организациям и органам) ответственными за контролируемые обращения работниками в установленные сроки;
• Подготавливает аналитическую информацию о своевременном рассмотрении обращений физических и юридических лиц структурными подразделениями института, техникумами и лицеями при институте и ежеквартально представляет отчеты в Министерство высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан по формам ввода отчеты;
• Рассматривает обращения физических и юридических лиц, связанные с деятельностью отдела и полностью соблюдает исполнительскую дисциплину;
• В пределах полномочий в соответствии с законом выполняет другие функциональные задачи.