Отдел кадров Джизакского государственного педагогического университета является одним из структурных подразделений университета. Отдел кадров организует деятельность на основании Законов Республики Узбекистан, Постановлений, Указов и Распоряжений Президента Республики Узбекистан, Постановлений Кабинета Министров Республики Узбекистан, Приказов, постановлений Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, Трудового кодекса Республики Узбекистан, приказов и распоряжений ректора университета, а также Устава университета, указаний и соответствующих указаний

В отделе кадров работают начальник отдела и 2 инженера по кадрам и 2 инспектора. Инспекторы по работе с профессорами-преподавателями, ассистентами и с хозяйственными работниками отдела непосредственно организуют работу в соответствии с заданиями и указаниями начальника отдела кадров. Ведут работу на основе инструкции в установленном порядке.

Функции отдела кадров:

• прием на работу профессоров, учебно-вспомогательных и хозяйственных работников, расторжение трудовых договоров, изменение должностей и штатных единиц, предоставление отпуска и досрочный вызов на работу, отпуск за свой счет, прием на работу по отбору, определение сроков аттестации, контроль отметки;
• контроль заключения трудовых договоров между каждым работником и подготовка приказов относительно деятельности;
• формирование резерва управленческих кадров и внесение предложений по его использованию;
• повышение качества профессорско-преподавательского состава, его трудовую дисциплину, качество преподавания ректору университета подготовка и представление предложений по предотвращению их текучести;
• контактирование с вышестоящими организациями по кадровым вопросам;
• организация представления профессоров-преподавателей и сотрудников университета в министерство и профильные организации к государственным наградам;
• подготовка сертификатов для профессоров-преподавателей, учебно-вспомогательных и хозяйственных работников и контроль за продлением сертификатов;
• подтверждение подписей профессоров и преподавателей, предоставление сведений;
• ведение трудовых книжек, правильное ведение их учета и своевременное вручение работнику, с которым расторгнут или закончился трудовой договор;
• ведение статистических отчетов профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательных и хозяйственных работников в установленной форме;
• создание папки личной коллекции, личного листа (форма Т-2), личной справки (объектива) профессора-преподавателя, учебно-вспомогательного и хозяйственного персонала, организация его управления в установленном порядке;
• согласование штатного расписания университета совместно с планово-финансовым отделом и ведение работы на основе штатной единицы;
• выявление профессорско-преподавательского состава и сотрудников пенсионного возраста, оформление и регистрация их документов;
• предоставление информацию о вакансиях в региональный центр содействия занятости в начале каждого месяца;
• путем оформления в установленном порядке передача в архив университета всех нормативных и личных документов, касающихся сотрудников, находящихся в отделении;
• соблюдение правил этикета и внутреннего распорядка, трудовой дисциплины и культуры поведения при работе с подразделением и сотрудниками.